Istilah perakaunan yang setiap PKS Malaysia patut tahu

Glosari bahasa mudah istilah perakaunan yang perniagaan kecil Malaysia benar-benar guna — carta akaun, lejar am, belum terima, imbangan duga, Untung & Rugi, SST, e-Invois dan banyak lagi.

Dokumen harian

Sebut harga: Tawaran harga yang dihantar sebelum jualan. Ia cadangan, bukan permintaan bayaran.
Invois: Permintaan bayaran yang dikeluarkan setelah anda bersetuju membekal. Ia dokumen cukai dan mewujudkan belum terima.
Resit: Bukti bayaran telah diterima. Dikeluarkan selepas pelanggan bayar.
Nota kredit: Dokumen yang mengurangkan atau membatalkan invois, cth. untuk pulangan atau pembetulan.

Lejar & catatan

Carta akaun: Senarai teratur setiap akaun yang perniagaan anda guna untuk merekod wang (jualan, perbelanjaan, bank, aset dan sebagainya).
Lejar am: Rekod induk di mana setiap transaksi dicatat, dikumpulkan mengikut akaun.
Catatan jurnal: Satu transaksi yang direkod. Dalam catatan bergu, debit dan kreditnya mesti sama.
Debit & kredit: Dua sisi setiap catatan. Jumlah debit mesti sama dengan jumlah kredit supaya buku seimbang.
Belum terima (AR): Wang yang pelanggan hutang kepada anda untuk invois yang belum dibayar.
Belum bayar (AP): Wang yang anda hutang kepada pembekal untuk bil yang belum dibayar.
Penyesuaian bank: Memadankan buku anda dengan penyata bank supaya kedua-duanya sepadan.

Penyata kewangan

Imbangan duga: Semakan bahawa jumlah debit sama dengan jumlah kredit merentas semua akaun sebelum anda hasilkan penyata.
Untung & Rugi (penyata pendapatan): Hasil tolak perbelanjaan dalam satu tempoh. Menunjukkan sama ada anda membuat untung.
Kunci kira-kira: Gambaran apa yang anda miliki (aset), hutang (liabiliti) dan bezanya (ekuiti) pada satu titik masa.
Aliran tunai: Pergerakan wang masuk dan keluar perniagaan dalam satu tempoh.
Kos jualan (COGS): Kos langsung barang atau perkhidmatan yang anda jual — stok, bahan, buruh langsung.
Untung kasar vs bersih: Untung kasar ialah hasil tolak kos jualan; untung bersih ialah baki selepas semua perbelanjaan.
Akruan: Merekod pendapatan dan perbelanjaan apabila diperoleh atau ditanggung, bukan hanya apabila tunai bergerak.

Cukai & pematuhan Malaysia

SST: Cukai Jualan & Perkhidmatan, cukai penggunaan Malaysia, ditadbir oleh JKDM (Kastam).
e-Invois / MyInvois: Sistem e-Pengfakturan LHDN. Invois dihantar dan disahkan dengan ID unik.
Tahun kewangan: Tempoh 12 bulan yang diliputi akaun anda. Rekod biasanya perlu disimpan tujuh tahun.

Istilah ini, diuruskan untuk anda

Orbit Finance menyimpan lejar, penyata dan rekod cukai dengan teratur secara automatik. RM 100.00 sekali bayar.

Muat turun percuma