Panduan · Asas
Invois vs resit vs sebut harga: apa bezanya?
Apa itu sebut harga, invois dan resit, bila mengeluarkan setiap satu, bagaimana ia mengalir bersama, dan di mana e-Invois terlibat — panduan bahasa mudah untuk PKS Malaysia.
Perbezaan dalam satu baris
Sebut harga ialah tawaran harga sebelum jualan. Invois ialah permintaan bayaran selepas anda bersetuju membekal. Resit ialah bukti bayaran telah diterima. Pelanggan sama, tiga saat berbeza.
Sebut harga
Sebut harga memberitahu pelanggan berapa kos sesuatu sebelum mereka komited. Ia bukan permintaan bayaran dan tidak merekod jualan dalam buku anda — ia cadangan. Sebut harga yang baik menunjukkan skop, harga, sebarang cukai, dan tempoh sah harga.
Apabila pelanggan menerima, sebut harga biasanya bertukar menjadi invois.
Invois
Invois dikeluarkan setelah anda bersetuju membekal barang atau perkhidmatan. Ia meminta bayaran, menyatakan jumlah terhutang dan tarikh akhir, dan ialah dokumen yang penting untuk cukai — ia membawa layanan SST anda dan itulah yang dihantar untuk e-Invois (MyInvois) apabila terpakai. Invois mewujudkan belum terima: wang yang kini terhutang oleh pelanggan.
Simpan setiap invois; ia rekod perniagaan teras.
Resit
Resit mengesahkan bayaran telah diterima. Anda keluarkan selepas pelanggan bayar, sebagai bukti bayaran mereka. Invois berkata 'sila bayar'; resit berkata 'telah dibayar, terima kasih'. Untuk bayaran sebahagian, anda boleh keluarkan resit bagi jumlah yang sebenar diterima.
Jangan keliru: invois belum berbayar bukan resit, dan resit sahaja tidak menerangkan apa yang dijual.
Bagaimana ia mengalir bersama
Urutan biasa: sebut harga → (pelanggan terima) → invois → pelanggan bayar → resit. Bukan setiap jualan perlukan sebut harga (runcit walk-in selalunya terus ke invois atau resit), tetapi pasangan invois-kemudian-resit ialah tulang belakang.
Di mana e-Invois terlibat: ia invois yang pergi ke MyInvois untuk pengesahan, bukan sebut harga atau resit. Perisian yang baik membawa sebut harga ke invois dan kemudian merekod bayaran dan resit, jadi tiada yang perlu ditaip semula.
Soalan, dijawab
Adakah sebut harga mengikat dari segi undang-undang?+
Sebut harga ialah tawaran, bukan permintaan bayaran. Ia biasanya bukan jualan sehingga pelanggan menerimanya. Setelah diterima dan dibekalkan, anda invoiskannya.
Bolehkah saya guna invois sebagai resit?+
Tidak. Invois meminta bayaran; resit mengesahkan bayaran diterima. Anda keluarkan resit selepas pelanggan bayar. Sesetengah perniagaan mencap invois 'DIBAYAR', tetapi resit yang betul lebih jelas.
Dokumen mana pergi ke MyInvois untuk e-Invois?+
Invois. Pengesahan e-Invois / MyInvois terpakai pada invois cukai, bukan sebut harga atau resit. Sahkan e-Invois mengikut fasa pemfailan LHDN anda.
Adakah Orbit Finance mengendalikan ketiga-tiganya?+
Ya — Orbit Finance mencipta sebut harga yang bertukar menjadi invois, merekod bayaran, dan mengeluarkan resit, menyimpan keseluruhan rantaian bersama buku anda.
Sebut harga, invois & resit di satu tempat
Orbit Finance menukar sebut harga menjadi invois, kemudian merekod bayaran dan resit. RM 100.00 sekali bayar.