Panduan · Pematuhan
Rekod perniagaan yang wajib disimpan di Malaysia
Rekod yang wajib disimpan oleh perniagaan Malaysia, berapa lama perlu disimpan (peraturan 7 tahun), dan bagaimana e-Invois serta rekod digital terlibat — panduan bahasa mudah untuk PKS.
Mengapa menyimpan rekod penting
Perniagaan Malaysia dikehendaki menyimpan rekod yang mencukupi untuk menerangkan pendapatan dan perbelanjaan mereka. Jika LHDN menyemak atau mengaudit anda, rekod itulah cara anda menyokong apa yang difailkan. Rekod yang baik juga memudahkan penutupan tahun, penyata SST dan permohonan pembiayaan.
Bukan cukai sahaja: syarikat (Sdn Bhd) wajib menyimpan rekod perakaunan yang betul di bawah Akta Syarikat 2016, dan perniagaan berdaftar SST menyimpan rekod untuk JKDM.
Rekod apa yang perlu disimpan
Secara praktikal, simpan apa sahaja yang membuktikan transaksi: invois jualan dan resit; invois belian dan bil; baucar bayaran dan penyata bank; kontrak dan perjanjian; lejar dan penyata kewangan anda; serta dokumen sokongan seperti pesanan penghantaran dan nota kredit.
Jika anda berdaftar SST, simpan invois cukai dan penyata SST-02. Jika anda mengeluarkan e-Invois, simpan e-Invois yang disahkan (dengan pengecam unik LHDN) bersama yang lain.
Berapa lama perlu disimpan
Peraturan yang diguna pakai secara meluas ialah tujuh tahun. Akta Cukai Pendapatan 1967 memerlukan rekod perniagaan disimpan selama tujuh tahun dari akhir tahun rekod itu berkaitan; Akta Syarikat 2016 juga memerlukan rekod perakaunan disimpan selama tujuh tahun.
Oleh kerana tempoh tepat dan sebarang pengecualian bergantung pada keadaan anda, sahkan dengan LHDN atau ejen cukai berlesen — tetapi tujuh tahun ialah garis dasar selamat yang diikuti kebanyakan PKS Malaysia.
Rekod digital diterima — dan lebih mudah
Rekod tidak perlu di atas kertas. Rekod digital yang disimpan dengan betul boleh diterima, dan ia lebih mudah dicari, disandarkan dan dikemukakan apabila diminta. Yang penting ia lengkap, tepat dan disimpan untuk tempoh yang diperlukan.
Di sinilah perisian simpan kira membantu: setiap invois, resit dan catatan lejar direkod dan disimpan bersama, jadi sejarah tujuh tahun bukan kotak kertas — ia fail yang boleh dicari dalam beberapa saat.
Soalan, dijawab
Berapa lama saya perlu simpan rekod perniagaan di Malaysia?+
Tujuh tahun ialah piawai. Akta Cukai Pendapatan 1967 memerlukan rekod disimpan selama tujuh tahun, dan Akta Syarikat 2016 menetapkan tempoh yang sama untuk rekod perakaunan. Sahkan sebarang pengecualian untuk keadaan anda dengan LHDN atau ejen cukai.
Rekod apa yang LHDN jangka saya simpan?+
Rekod yang menerangkan pendapatan dan perbelanjaan anda: invois, resit, bil, baucar bayaran, penyata bank, kontrak, lejar dan penyata kewangan, serta rekod SST dan e-Invois jika ia terpakai untuk anda.
Bolehkah saya simpan rekod secara digital dan bukan kertas?+
Ya — rekod digital yang disimpan dengan betul boleh diterima, asalkan ia lengkap, tepat dan disimpan untuk tempoh yang diperlukan. Perisian simpan kira menyimpan semuanya bersama dan boleh dicari.
Adakah Orbit Finance menyimpan rekod ini untuk saya?+
Ya — Orbit Finance menyimpan invois, resit dan lejar anda bersama pada peranti anda sendiri, jadi sejarah anda berada di satu tempat yang boleh dicari. Data anda kekal local-first.
Simpan tujuh tahun rekod di satu tempat
Orbit Finance menyimpan invois, resit dan lejar bersama pada peranti anda. RM 100.00 sekali bayar.